Trong thư viện chức vụ thủ thư là gì và yêu cầu công việc này ra sao. Bài viết sẽ giải đáp về nhiệm vụ, nêu rõ vai trò và những kỹ năng cần có đối với một thủ thư hiện nay.
Thủ thư là gì? Có lẽ đây là thắc mắc của nhiều người khi nghe tên công việc này. Hiện nay, vai trò thủ thư trong các thư viện rất quan trọng. Vậy cụ thể những việc họ phải làm và vai trò ra sao? Hãy cùng EduViet tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Giải thích thủ thư là gì?
Có thể hiểu một cách đơn giản nhất cho câu hỏi thủ thư là gì chính là người làm trong thư viện. Họ sẽ xử lý, lưu trữ và thu thập các tài liệu. Công việc này cũng được gọi bằng cái tên khác với thuật ngữ rộng rãi hơn là người đảm nhiệm việc quản lý tài liệu.
Xem thêm: Học giáo viên bản xứ 1 kèm 1 uy tín nhất hiện nay.
Công việc của thủ thư là gì?
Thông thường đối tượng để phục vụ tại thư viện chính là những người muốn tìm kiếm các nguồn thông tin. Tùy thuộc theo quy mô của từng nơi mà thủ thư sẽ khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ gồm có các vai trò như sau:
Phải lưu trữ các thông tin
Nhân viên thủ thư có nhiệm vụ lưu trữ các tài liệu cả bản cứng, mềm, viết tay và các file ghi âm. Đối với các thư viện lớn có rất nhiều người quản lý tài liệu khác nhau. Chủ yếu công việc đầu tiên và quan trọng nhất chính là lưu trữ thông tin làm nguồn tài liệu cho công việc thu thập thông tin của bạn đọc.
Bổ sung và kiểm soát nguồn tài nguyên
Nhiệm vụ cũng như vai trò của thủ thư là gì chính là biết cách thực hiện và đáp ứng nhu cầu của độc giả. Họ chính là người phải bổ sung, kiểm soát và sưu tập nguồn thông tin trong thư viện. Các hệ thống thư viện thực tế hiện nay có hệ thống cung cấp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và trong số đó là từ các nhà xuất bản.
Quản lý các nguồn tài nguyên và thông tin dữ liệu
Công việc của thủ thư là gì? Đó chính là sắp xếp và quản lý những tài liệu dựa trên bản cứng. Bên cạnh đó họ còn cần thực hiện thêm những việc liên quan tới cơ sở dữ liệu quản lý bằng bản mềm. Để có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng cho các đối tượng người dùng tốt nhất thì công việc của thử thu là vô cùng quan trọng.
Một số nhiệm vụ khác của người quản lý dữ liệu thư viện
Ngoài những công việc kể trên, thủ thư còn kiêm thêm một số công việc khác gồm có:
- Hướng dẫn độc giả tìm kiếm, tra cứu nguồn thông tin trong thư viện.
- Giới thiệu những nội quy, cách tìm kiếm và sử dụng dữ liệu.
- Đảm bảo thực hiện tất cả công việc liên quan đến thời gian mượn sách.
- Trả lời các thông tin để bạn đọc có thể nắm được quy tắc sử dụng dịch vụ trong thư viện.
- Chắc chắn về sự gọn gàng, ngăn nắp với mọi loại sách được bày ở trên kệ. Giá trong thư viện cũng cần có trật tự và đảm bảo tính thẩm mỹ và gọn gàng.
- Liên kết phục vụ cho các công tác xã hội, hướng dẫn và cung cấp thông tin cho độc giả thuộc mọi đối tượng.
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan tới công văn về thư viện trường học và các quy định quản lý.
Kỹ năng của thủ thư cần có
Khi đã hiểu về thủ thư là gì để đáp ứng công việc bạn cũng cần phải có đủ những kỹ năng mới có thể đáp ứng được. Cụ thể:
Giao tiếp tốt
Việc giao tiếp là vấn đề thiết yếu liên quan tới hoạt động của con người. Kỹ năng giao tiếp được xem là hành trang cần thiết trong công tác phục vụ của một người làm việc tại thư viện. Trong quá trình làm việc thử thu có thể tạo ra niềm tin với bạn đọc là yếu tố cực quan trọng. Bởi qua đó họ sẽ tìm được những thông tin mà mình cần một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó tại thư viện văn hóa ứng xử được đề cao. Vậy nên, khi làm việc không chỉ cần hiểu thủ thư là gì mà bạn còn cần phải có đam mê với nghề. Hơn nữa, người quản lý thư viện còn phải giao tiếp tế nhị, nhẹ nhàng, thông thái để đáp ứng tốt nhất nhu cầu từ học giả.
Cán bộ thư viện còn cần phải nắm bắt nhanh nhẹn cũng như nắm được tâm lý người đọc. Tóm lại, kỹ năng giao tiếp còn là tổng hợp toàn bộ việc lắng nghe, quan sát, phản hồi, đặt câu hỏi. Đây gọi là vấn đề xử lý thông tin, hướng dẫn để đưa ra sự lựa chọn phù hợp. Có như vậy mới đáp ứng sẽ tạo ra niềm tin của độc giả khi tới thư viện.
Khả năng quảng bá thông tin
Người quản lý thư viện cần phải nắm được thông tin của người dùng. Sau đó quảng bá tài nguyên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để giới thiệu thủ thư cũng có thể dùng nhiều kênh khác nhau như qua email, fanpage, hội nhóm yêu sách,… Qua đó giúp giới thiệu, quảng bá đến nhiều người dùng, đối tượng tham gia hơn.
Trên đây, EduViet vừa cung cấp thông tin về thủ thư là gì cũng như yêu cầu cần có của công việc. Mong rằng những chia sẻ này sẽ mang lại lợi ích cho các bạn khi muốn làm việc trong môi trường thư viện. Chắc chắn bài viết sẽ giúp cho việc quản lý của bạn hoàn thiện hơn tại trường học.