Thư viện thông minh là một khái niệm mới xuất hiện trong thời gian gần đây. Vậy thư viện thông minh là gì?
Nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ 4.0 thì thư viện thông minh đã được ra đời và trở thành một trong những chủ đề được đánh giá cao. Với sự hình thành của mô hình thư viện thông minh đã đánh dấu một bước tiến lớn trong quản lý thông tin, quản lý thư viện. Vậy thư viện thông minh là gì? Lợi ích mà thư viện thông minh mang đến như thế nào? Để tìm hiểu nội dung này thì hãy cùng Eduviet nghiên cứu nội dung sau đây nhé.
Xem thêm bài viết: Giải đáp: Thủ thư là gì? Công việc và vai trò của thủ thư 2025.
Tìm hiểu thư viện thông minh là gì?
Là loại hình thư viện mới xuất hiện nên không phải ai cũng có thể biết được thư viện thông minh là gì. Theo đó thì thư viện thông minh là mô hình thư viện thế hệ mới được ứng dụng các giải pháp công nghệ 4.0 trong cách tổ chức, vận hành và quản lý.
Mô hình thư viện thông minh được đầu tư một cách bài bản, toàn diện từ cơ sở vật chất, trang thiết bị cũng như phương thức hoạt động và quản lý. Nhờ đó sẽ mang đến một không gian học tập đa phương tiện với nguồn tài nguyên đa dạng giúp học sinh, giáo viên có thể tương tác, chia sẻ tri thức một cách tiện lợi, linh hoạt, hiệu quả.
Giải pháp ứng dụng trong thư viện thông minh là gì?
Để hình thành thư viện thông minh và giúp loại hình thư viện này có thể hoạt động, vận hành trơn tru thì cần ứng dụng những giải đáp hữu ích như sau:
Phần mềm quản lý hiện đại của thư viện thông minh
Vai trò của phần mềm quản lý thư viện thông minh bao gồm:
- Đầy đủ tính năng Lập danh mục, Lưu hành, Sê-ri, mượn liên thư viện, báo cáo.
- Tất cả các quy tắc cho mượn có thể định dạng trong cấu hình.
- Không yêu cầu ngôn ngữ lập trình hoặc kiến thức về HTML – Trang chủ thư viện.
- Quản lý đa chi nhánh
- Bố cục trang và chức năng dịch
- Báo cáo phân tích
Thiết bị cần thiết
Thiết bị an ninh thư viện thông minh gồm các thành phần: cổng an ninh thư viện, tem từ an ninh thư viện, bàn khử từ có thể tích hợp cả nạp lại từ và thiết bị phụ trợ là máy dò cầm tay.
Không gian thư viện
Không gian thư viện thông minh thường được thiết kế rộng mở, thoáng mát, màu sắc nổi bật để thu hút sinh viên, học sinh. Các phòng được tích hợp trong thư viện thông minh gồm:
- Phòng đọc yên tĩnh.
- Khu vực học nhóm.
- Phòng tra cứu tài liệu.
- Trung tâm đa phương tiện.
- Phòng studio & chuyển đổi số.
- Phòng đọc chuyên gia.
- Phòng hội nghị, hội thảo.
- Canteen.
- …
Thiết bị tự động
Các thiết bị tự động trong thư viện thông minh là gì?
- Máy Selfcheck hỗ trợ học sinh tự mượn hoặc trả vật phẩm với màn hình cảm ứng đa ngôn ngữ
- Trạm hoàn trả sách tự động giúp người dùng có thể trả sách ngoài khuôn viên thư viện và ngoài giờ làm việc. Đồng thời còn có chế độ tự động xóa trạng thái mượn và cập nhật ngoài hệ thống
- Băng chuyền phân loại sách giúp thủ thư phân loại sách sau khi người dùng trả lại.
- Trạm kiểm kê giúp thủ thư phát hiện những vật phẩm bị đặt sai vị trí.
- Trạm biên mục và ghi nhãn giúp mã hóa nhãn RFID cho vật phẩm sẵn có và vật phẩm mới.
Liên kết chia sẻ thông tin
Sự hợp tác các thư viện thông minh với nhau hỗ trợ phân chia bổ sung tài liệu. Cụ thể là sự trao đổi các danh mục tài liệu đặt mua, cùng đàm phán với NXB để mua tài liệu với giá hợp lý và chia sẻ thông qua việc cho mượn giữa các thư viện với nhau.
Nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, tối ưu hóa ngân sách thư viện mà vẫn đảm bảo nguồn tài liệu phong phú, đa dạng.
Số hóa, chuyển đổi số trong thư viện thông minh
Thiết bị BookScanner của hãng Indus hỗ trợ số hóa tài liệu từ bản sách giấy sang hình thức lưu giữ trên máy tính. Điều này giúp cho việc chia sẻ và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng.
Chuyển đổi số là hình thức áp dụng số hóa và các thiết bị công nghệ vào việc vận hành thư viện. Như đã đề cập thì các bạn có thể thấy thay đổi cách thức hoạt động thư viện là một bước tiến hoàn toàn mới đẩy nhanh hơn các thao tác vận hành nhưng vẫn không thay thế thủ thư.
Thư viện thông minh mang lại lợi ích gì?
Sau khi đã hiểu được thư viện thông minh là gì thì điều tiếp theo mà bạn cần biết đó chính là lợi ích mà mô hình này mang lại. Theo đó, thư viện thông minh được đánh giá cao nhờ những lợi ích lớn như sau:
- Thư viện thông minh là gì? Thường sử dụng phần mềm quản lý thư viện số là một sự hỗ trợ đắc lực cho các thủ thư trong việc truy xuất thông tin người dùng tài liệu nhanh chóng, chính xác, hạn chế được tối ưu sự nhầm lẫn như mô hình thư viện truyền thống.
- Thư viện thông minh là gì? Mô hình thư viện thông minh cho phép học sinh, sinh viên, giáo viên có thể truy cập vào một kho tài liệu phong phú từ mọi nơi bằng bất kỳ thiết bị nào, miễn đảm bảo có kết nối internet.
- Thư viện thông minh là gì? Không chỉ tập trung vào sách vở, tài liệu văn bản mà thư viện thông minh còn mở rộng đến các nguồn tài nguyên đa phương tiện. Nhờ đó mà chúng ta có thể dễ dàng tiếp cận sách điện tử, video giảng dạy, tài liệu có tính ứng dụng cao… nhờ liên thông thư viện.
Dựa vào những thông tin mà bài viết vừa cung cấp trong bài thì các bạn đã biết được thư viện thông minh là gì và những lợi ích mà loại hình thư viện này mang lại. Có thể nói, với những ưu điểm vượt trội thì trong tương lai, thư viện thông minh sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ và đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải tri thức cho người dùng.